Die Medicon eG und Ihre Geschäftspartner halten alle geltenden lokalen, nationalen und internationale Satzungen, Gesetze, Verordnungen, Regeln, Codes, Standards, Richtlinien und Vorschriften der Gerichtsbarkeiten, in den Ländern ein, denen Geschäftsbeziehungen gepflegt werden.
Es gelten jeweils die strengsten Anforderungen, wenn verschiedene auf einen Sachverhalt zutreffen.

Einhaltung von Handels- und Zollgesetzen
Die Medicon eG und ihre Geschäftspartner halten alle handels- und zollrechtlich geltenden Gesetze der Länder ein, in denen sie arbeiten.

Korrekte Bücher und Aufzeichnungen
Die Medicon eG und ihre Geschäftspartner tragen Verantwortung dafür, dass alle Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Einnahmen, Ausgaben und Transaktionen ordnungsgemäß und genau in den Büchern und Aufzeichnungen des jeweiligen Unternehmens festgehalten sind. Diese Aufzeichnungen erfolgen in Übereinstimmung mit den einschlägigen Rechtsvorschriften, anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen und den Finanzrichtlinien/ -verfahren des Unternehmens.

Kartell- / Wettbewerbsrecht
Die Medicon eG und ihre Geschäftspartner arbeiten nach den geltenden Wettbewerbsgesetzen in jeweiligen Markt. Missbrauch einer marktbeherrschenden Stellung, preisbeeinflussende Vereinbarungen oder Absprachen unter Geschäftspartnern gemäß Kartellrecht werden nicht geduldet.

Fälschungssicherheit
Die Medicon eG und ihre Geschäftspartner entwickeln und etablieren Methoden und Prozesse für die Produkte der Medicon eG, die das Risiko, gefälschte Bauteile, Materialien einzusetzen, reduzieren.

Unternehmensintegrität / Korruptionsbekämpfung
Die Medicon eG und Ihre Geschäftspartner unterlassen ausdrücklich jede Form von Korruption, Erpressung und/oder Veruntreuung. Internationale und nationale Vorgaben gegen Korruption dürfen nicht verletzt werden.
Bestechungsleistungen – in welcher Form auch immer – dürfen von keiner der oben genannten Parteien angeboten, angenommen oder geduldet werden, um damit einen unlauteren Geschäftsvorteil zu erwirken.

Einladungen / Geschenke
Der Medicon eG und Ihren Geschäftspartnern ist das Anbieten, Versprechen oder Gewähren persönlicher Vorteile gegenüber Geschäftspartnern untersagt, wenn damit das Ziel verfolgt wird, Beschaffungsentscheidungen zu beeinflussen. Ebenso dürfen persönliche Vorteile von Mitarbeitern und Führungskräften der Medicon eG nicht gefordert oder angenommen werden, wenn damit eine unzulässige Einflussnahme beabsichtigt werden könnte.

Verhinderungen von Interessenskonflikten
Von der Medicon eG und ihren Geschäftspartnern wird erwartet, dass sie ihre Entscheidungen nur nach objektiven Maßstäben treffen. Alle Faktoren, die die Meinung eines Geschäftspartners aufgrund von privaten, geschäftlichen oder sonstigen Interessenkonflikten zu beeinflussen vermögen, sind offenzulegen – oder besser noch – von vornherein zu vermeiden.

Durchführung und Unterstützung von Veranstaltungen für medizinisches Fachpersonal
Für medizinisches Fachpersonal können die Kosten für die Teilnahme an Bildungsveranstaltungen als Delegierte oder Dozenten finanziert werden, vorausgesetzt, dies geschieht in Übereinstimmung mit den örtlichen Berufsordnungen, Gesetzen und Verordnungen.

Unzulässige Zahlungen
Die Medicon eG und ihre Geschäftspartner leisten keine unzulässigen Zahlungen an staatliche oder nichtstaatliche Beamte, Mitarbeiter, Kunden, natürliche oder juristische Personen und fordern oder akzeptieren keine unzulässigen Zahlungen von Lieferanten, Kunden oder anderen Personen, die mit ihnen Geschäfte machen wollen.
Die Medicon eG und ihre Geschäftspartner werden weder direkt noch indirekt Bestechungsgelder oder Schmiergelder jeglicher Art anbieten, versprechen, bereitstellen, anfordern oder annehmen, weder im Umgang mit öffentlichen oder staatlichen Amtsträgern (einschließlich Fachleuten und Mitarbeitern des Gesundheitswesens) noch mit anderen privatwirtschaftlichen Einrichtungen oder Personen.

Die Medicon eG und ihre Geschäftspartner müssen die Antikorruptionsgesetze und die Gesetze zur Bekämpfung der Geldwäsche der Länder, in denen sie geschäftlich tätig sind, sowie alle anderen geltenden Verbote in Bezug auf jede Art von Bestechung, unzulässigen Rabatten oder anderen korrupten Praktiken und alle Nachfolge- oder Ersatzstatuten, Gesetze und Vorschriften einhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, und soweit anwendbar, den United States Foreign Corrupt Practices Act und den United Kingdom Bribery Act von 2010.

Kinderarbeit
Der Medicon eG und ihren Geschäftspartnern ist der Einsatz von Kinderarbeit verboten. Das Mindestalter für Beschäftigungsverhältnisse ist gemäß internationaler Vorgaben (vgl. ILO) einzuhalten. Alle geltenden Kinderarbeitsgesetze müssen einhalten werden.

Zwangsarbeit, unfreiwillige Arbeit und Menschenhandel
Die Medicon eG und ihre Geschäftspartner unterstützen, fördern oder nutzen keine Zwangsarbeit, Sklaverei, unfreiwillige Arbeit oder Menschenhandel jeglicher Art.

Einwanderungsgesetze und ordnungsgemäße Dokumentation
Die Medicon eG und ihre Geschäftspartner dürfen nur Mitarbeitende beschäftigen oder einsetzen, die das Recht haben, in dem Land zu arbeiten, in dem Medicon oder ihre Geschäftspartner diese Mitarbeitenden einzustellen beabsichtigen.
Die Medicon eG und ihre Geschäftspartner prüfen geeignete und relevante Unterlagen und den rechtlichen Status potenzieller Mitarbeitender, bevor diese eingestellt werden.

Verbot von Diskriminierung
Die Medicon eG und ihre Geschäftspartner sorgen für die Wahrung der Menschenwürde und des Respekts.
Sie dürfen am Arbeitsplatz und bei keinem Geschäftsvorgang aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Religion, Personenstand, Kaste, sozialer Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, ethnischer oder nationaler Herkunft, Militärdienst, Nationalität, Sexualität, Geschlechtsidentität oder sonstiger persönlicher Eigenschaften oder aufgrund eines durch geltende Gesetze geschützten Status diskriminieren oder Diskriminierung unterstützen oder dulden.

Verbot von Einschüchterung, Belästigung oder Missbrauch
Die Medicon eG und ihre Geschäftspartner unterlassen und unterbinden die Einschüchterung, die Belästigung oder den Missbrauch jeglicher Personen.

Lohn- und Gehaltszahlungen
Die Medicon eG und ihre Geschäftspartner berechnen Gehälter und Löhne mindestens anhand der entsprechend geltenden Gesetze und zahlen diese termingerecht.
Es sind alle geltenden Lohn- und Arbeitszeitgesetze und -vorschriften einzuhalten,
einschließlich derjenigen, die sich auf Mindestlöhne, Überstunden, Akkordlöhne und die richtige Einstufung beziehen.

Verbot von Gehaltsabzügen
Die Medicon eG und ihre Geschäftspartner nehmen keine unbefugten, rechtlich nicht gestützten Gehaltsabzüge vor. Gehaltsabzüge als Disziplinarmaßnahme zu missbrauchen, ist unzulässig.

Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden
Die Medicon eG und Ihre Geschäftspartner sichert allen Mitarbeitenden die Gleichbehandlung in Bezug auf alle mit dem Anstellungsverhältnis verbundenen Bedingungen zu. Dazu gehören:
– Vertragsbedingungen
– Zugang zur Aus- und Weiterbildung
– Karriereplanung
– Belohnungen

Arbeitszeiten
Die Medicon eG und ihre Geschäftspartner sorgen dafür, dass die Arbeitszeiten den nationalen Gesetzen bzw. den branchenüblichen Standards entsprechen. Hierbei ist ausschlaggebend, was den größeren Schutz bietet.
Die gesetzlich vorgeschriebene Höchstarbeitszeit darf nicht überschritten werden. Es muss sichergestellt sein, dass Überstunden in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen und Vorschriften bezahlt oder ausgeglichen werden.

Vereinigungsfreiheit
Die Medicon eG und Ihre Geschäftspartner halten alle Gesetze ein, die das Recht von Mitarbeitenden auf Vereinigungsfreiheit in einer rechtlich konstituierten Gruppe (z. B. einer Gewerkschaft oder einem Betriebsrat) ermöglichen.

Arbeitsumgebung
Die Medicon eG und Ihre Geschäftspartner sorgen für eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung und halten alle geltenden Gesundheits- und Sicherheitsgesetze, gegebenenfalls auch in Bezug auf Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten, Notfallvorsorge und Arbeitssicherheit ein.

Prävention von Unfällen, Verletzungen und Gefahren
Es ist das Ziel der Medicon eG und Ihrer Geschäftspartner, in Zusammenhang mit der Arbeit entstehende Risiken für Unfälle und Gesundheitsschäden so weit wie möglich zu minimieren, am besten jedoch zu vermeiden.

Sicherheit der Infrastruktur
Die Medicon und Ihre Geschäftspartner sorgen zu jeder Zeit für die Gewährleistung einer angemessenen Sicherheit in den ihren Einrichtungen. Wir erwarten, dass Mitarbeitende von Geschäftspartnern die Sicherheitsverfahren einhalten, wenn sie sich in Einrichtungen der Medicon eG aufhalten.

Die Medicon eG und Ihre Geschäftspartner befolgen unternehmensweit alle geltenden Gesetze, Vorschriften, Normen, Verordnungen, Regeln, Genehmigungen, Zulassungen und Anordnungen in Bezug auf die Umwelt und die Verwendung von Substanzen.
Es müssen alle erforderlichen Umweltgenehmigungen, Lizenzen, Registrierungen und Zulassungen sowie alle betrieblichen Berichtsanforderungen, die die Gesetze, Vorschriften, Normen, Verordnungen usw. des Landes fordern, in dem sich die Anlage befindet, befolgt werden.
Diese Vorgaben gelten für, aber nicht ausschließlich, die Beschaffung, Produktion, Vertrieb, Entsorgung, Energieverbrauch und Emissionen innerhalb der Geschäftsprozesse der Medicon eG und ihrer Geschäftspartner.

Abfallmanagement, Entsorgung von Chemikalien
Die Medicon eG und ihre Geschäftspartner halten Sie sich an alle geltenden Umweltgesetze und -vorschriften in Bezug auf Abfälle, gefährliche oder giftige Stoffe, Chemikalien in Produkten, die von den Regierungen und anderen Behörden in den
Ländern/Regionen, in denen sie verwendet werden, geregelt sind.
Die Verfahren für
– Abfallmanagement
– Umgang & Entsorgung von Chemikalien und anderen Gefahrenstoffen
– Abwasserreinigung
– Abgasentsorgung
müssen den geltenden Richtlinien entsprechen.
Darüber hinaus sind alle gemäß lokalem Recht notwendigen Umweltgenehmigungen einzuholen und laufend zu aktualisieren.
Die Medicon eG und ihre Geschäftspartner geben umweltfreundlichen Technologien den Vorzug und entwickeln Maßnahmen zum Recycling bzw. Wiederverwendung von Materialien.

Konfliktmineralien
Die Medicon eG und ihre Geschäftspartner ergreifen Maßnahmen, um festzustellen, ob ihre Produkte Konfliktmineralien enthalten (Zinn, Tantal, Gold und Wolfram) enthalten.
Sofern dies der Fall ist, etablieren sie Sorgfaltsprozesse in der Lieferkette, um die Quellen dieser Mineralien zu identifizieren und die Bemühungen zu unterstützen, die Verwendung von Konfliktmineralien zu unterbinden, die direkt oder indirekt bewaffnete Gruppen in Ländern finanzieren oder begünstigen, die in Gesetzen oder Vorschriften zu Konfliktmineralien genannt werden.